«Прививка» от кассовых
разрывов существует?

Этот простой набор действий помогает не только предотвратить кассовый разрыв, но и выйти из него.

Так, компания, которая занимается сдачей в аренду металлических боксов во Владивостоке, удалось выйти из кассового разрыва и накопить 3 000 000 ₽.

Как ей удалось это сделать? Об этом я расскажу дальше.

Откуда растут ноги у кассовых разрывов?

Как же так вышло у Насти, что кассовые разрывы случаются каждый месяц, а компания на самом деле прибыльная?

Что вообще такое кассовый разрыв?

Простыми словами — это когда вы должны больше денег, чем у вас есть «на руках». Например, у вас сейчас в кассе и на счетах 500 000 рублей, а вы должны заплатить 800 000 рублей. Вот и происходит кассовый разрыв. Как же так получается?

Проблема часто таится в кредиторской и дебиторской задолженности.

Кредиторка — это когда мы должны деньги. Например, контрагент перевел нам аванс за товар или работу.

Что делает большинство? Думает, что это уже их деньги и начинает тратить. Многие бизнесы так и существуют на «авансах». И все, казалось бы хорошо, пока контрагент не запросил возврат, а денег нет.

Дебиторка — это когда должны нам. Мы отгрузили контрагенту товар, а он заплатит за него только через 45 дней.

Так и получилось у Насти. К ней обратился крупный клиент на поставку ее товаров. Под этого клиента нужны большие запасы, чтобы обеспечить его заказ. И он платит деньги только через 45 дней после отгрузки поставки. Настя была крайне рада такому клиенту и согласилась на эмоциях.

Только проблема оказалась в том, что Настя просто не в состоянии работать на таких условиях…

Вот так и происходил кассовый разрыв из месяца в месяц. А на цифрах — компания абсолютно прибыльная. Просто денег нет в момент, когда они нужны. Деньги хранятся в виде запасов на складе и дебиторки от крупного клиента.

Приняв «прививку» от кассовых разрывов, Насте удалось выбраться из этой ямы и наконец избавиться от кассовых разрывов.

Почему же вообще собственники попадают в кассовые разрывы?

И давайте я сразу скажу, что…

«Это НЕ потому что вы плохой предприниматель»

Если мы засунем 2 пальца в розетку, то сразу же получим обратную связь о том, что так делать нельзя. Потому что нас ударит током.

Представьте, если бы у собственников появилась такая же возможность получить мгновенно «обратную связь»…

Но, как происходит на самом деле в бизнесе? Мы можем о-о-о-чень долго копать… копать…копать… И, как окажется позже, — закапывать себя.

Мы будем жить на авансы клиентов, наращивать обороты, прокачивать маркетинг и продажи… ведь, так говорят делать на тренингах.

Почему это нужно решать сейчас?

От кассовых разрывов не застрахован никто, кто еще не сделал «прививку» от них. Есть ситуации, когда мы видим деньги в кассе, но по факту их не имеем.

Посмотрите на эту таблицу:

* Выручка растет из месяца в месяц…

А теперь посмотрите сюда:

* Деньги в кассе уменьшаются, но они есть, верно?

О чем мы тогда можем думать? Конечно же, что все нормально. Бизнес работает, деньги есть, идем дальше.

И в 90% случаев собственники смотрят именно на этот показатель: сколько сейчас у нас есть денег.

Но, если расширить взор, то картинка уже не такая радужная:

И вот оказывается, что накопленным итогом бизнес уже имеет убыток почти в 2 800 000 рублей. Хотя деньги в кассе есть…

Предупрежден — значит вооружен. Именно поэтому вам, как и любому собственнику, нужно прямо сейчас обезопасить себя, чтобы навсегда избежать кассовых разрывов в своем бизнесе.

С чего вдруг вы должны мне верить?

Мы получили 66 000 000₽ чистой прибыли за год, а оценка компании: 1,5 млрд рублей

Меня зовут Александр Афанасьев. Я — сооснователь группы компаний «Нескучный бизнес»

Но, так у меня было не всегда…

Когда я начинал заниматься бизнесом, я оказался в ужасной ситуации…

Мы с друзьями решили открыть блинную, тогда мне было 24 года. Где-то нашли деньги, закупили оборудование, сняли помещение и довольные открылись.

Прибыли этот бизнес не приносил, поэтому каждый из нас время от времени вытаскивал деньги из кассы, чтобы закрыть базовые потребности в моменте.

Мы стали думать, как же сделать так, чтобы бизнес приносил нам деньги?

И тогда приняли фатальное решение — открыть еще блинные, чтобы она была не одна, а целых 3!

И знаете, во что мы влипли? В постоянные кассовые разрывы! И тогда я начал разбираться, почему же так произошло?

Что повлияло на то, что бизнес не приносил нам денег, и мы постоянно попадали в кассовые разрывы? Естественно, кроме того, что мы решили открыть еще две блинные.

И копая этот вопрос, продвигаясь шаг за шагом, я и открыл эту самую «прививку», которая обезопасит любого собственника навсегда от кассовых разрывов.

По статистике, лишь 4% компаний живут десятки лет. Большинство закрывается в первые 10 лет существования.

Эта «прививка» позволит вам никогда не попадать в кассовые разрывы и поспособствует тому, чтобы ваш бизнес процветал 10…20…50 и больше лет.

Зачем люди делают прививки? Чтобы избежать болезни. Такая прививка есть и для предпринимателей, чтобы они избежали кассовых разрывов.

И это правильный учет финансов бизнеса… Управленческий учет.

Он нужен вам, чтобы видеть реальную картину, что происходит в вашем бизнесе и, чтобы принимать правильные управленческие решения.

Начать можно с базовых отчетов, такие как:

отчет о прибылях и убытках

движение денежных средств

баланс

Именно с помощью управленческого учета Насте удалось увидеть картинку целиком и понять, что на самом деле ее бизнес в Челябинской области — не убыточный.

Именно управленческий учет позволил Насте понять, с какими клиентами и на каких условиях она может работать, чтобы ее бизнес процветал.

Почему это работает хорошо?

Если простыми словами, то вы полностью оцифруете свой бизнес. Каким образом?

С помощью финансовых отчетов и показателей. Они полностью отрезвят вас, снимут розовые очки и покажут все, как есть.

Управленческий учет — это не просто прививка от кассовых разрывов.

Это еще и возможность увидеть точки роста, перспективность направлений, эффективность работы бизнеса и еще многое другое.

Так, например, компания, которая занимается оптовой перепродажей мелких пластиковых медицинских изделий, увеличила прибыль на 145%, просто наведя порядок в их запасах.

У них была проблема: запасы все копились и копились на складе. Но запасы — это не просто баночки и пробирки. Это замороженные деньги компании, которые лежат на ее складах.

Корень проблемы оказался в том, что закупками занимались безответственно. Менеджер по закупкам просто приходил к коллегам и спрашивал: «Ребята, что вам заказать? Что у вас спрашивают?»

Допустим, те отвечали, что им нужны баночки для анализов. И в начале сентября менеджер заказывает 1000 баночек. Баночки приходят в ноябре, и оказывается, что тысячу уже покупать некому: сезон медосмотров прошел, анализы стали сдавать реже.

Вот и пополняются запасы на складе. Понадобилось провести ABC-анализ, чтобы понять:

А какие товары приносят больше всего выручки?

А затем и по товарам внутри этих групп.

Стало понятно, какие товары перспективны, а от каких можно отказаться вообще. После этого рассчитали, когда действительно нужно заказывать товары.

С помощью этой системы компании удалось поднять годовую чистую прибыль с 4 000 000₽ до 9 800 000 ₽. Вот она, реальная сила управленческого учета в действии!

Рост прибыли в 2,45 раз за год!

Сначала проанализировали выручку по группам товаров

В итоге получилась такая маркировка:

И вот, что получилось в итоге:

Это поможет вашему бизнесу

Согласитесь, ведь, собственник любого бизнеса должен видеть четкие и конкретные цифры, как работает его дело? И любой бизнес должен развиваться и расти…

Так, например, случилось в компании из финансового сектора:

У них было 2 направления. Одно работает давно, второе — свеженькое. И прибыль второго направления болталась у нуля:

Надо думать: как увеличить прибыль нового направления?

С этим отлично помогает управленческий учет.

И главный вывод, который показала финмодель — чтобы увеличить прибыль, нужно увеличить цены услуг.

Ребята рассчитали новый тариф и вот, что получилось… Вот так было до этого:

В итоге, за год до этого ребята заработали 1 100 000 ₽ чистой прибыли, а теперь — 2 800 000 ₽.

Кажется, я уже перегнул с количеством скриншотов таблиц и мог напугать вас ими… Поэтому, предвещая ваш вопрос, отвечу сразу:

Делаем финансовую модель для нового направления, чтобы открыть занавес тайны:

А вот так стало после:

Таким образом, с помощью управленческого учета вы видите реальную ситуацию, которая происходит в вашем бизнесе.

Столкнувшись с какой-то проблемой или неоднозначной ситуацией, вы уже не станете опираться на чуйку или хаотичные попытки решения. Перед вашими глазами есть прозрачная система, которая показывает, что нужно делать, чтобы решить вопрос.

И наконец, теперь вы почувствуете себя уверенно и безопасно с финансовой точки зрения. Не придется ломать голову, если что-то пойдет не так.

Вам не нужно бежать и улучшать продажи и маркетинг

…хотя так советуют делать на большинстве тренингов для предпринимателей.

Я объясню, почему убежден в этом на примере той же Насти с бизнесом по производству зубного порошка и натуральной косметики в Челябинской области.

Представьте, что у Насти происходят кассовые разрывы из месяца в месяц. И она решает:

«Мне нужно больше привлекать клиентов и больше продавать, чтобы деньги были!»

Но, Настя еще даже не в курсе, что на самом деле ее бизнес прибыльный и проблема только в условиях работы с клиентами.

Что произойдет? К Насте придет больше клиентов и будут просить разные условия. Фактически Настя будет получать больше прибыли, только вот кассовый разрыв будет становиться только больше.

Все активы Насти будут находиться в запасах и дебиторке. Денег на бумаге вроде стало больше, только ну руках их как не было… так и нет.

Получилось у меня — получится и у вас

Управленческий учет не только обезопасит вас от кассовых разрывов, но и поможет увеличить чистую прибыль вашего бизнеса. Чистую прибыль, которую вы будете видеть реальными деньгами.

"

Прозрачный и полноценный управленческий учет позволил бы собственнику вовремя выявить риски и не допустить банкротства

Forbes Russia

Именно системный управленческий учет позволит вам войти в те 4% компаний, которые живут на рынке десятками лет.

Если бы однажды я не разобрался в этой теме сам, то так и продолжал бы открывать новые бизнесы и становился банкротом по кругу. Ведь, каждый раз я бы допускал одни и те же ошибки.

Теперь мы получаем 66 000 000 ₽ чистой прибыли в год и растем ежегодно с темпом 300%.